നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്ററുമായി GSTR-2A പുനഃക്രമീകരിക്കൽ: ഒരു ലളിതമായ ഗൈഡ്

ആമുഖം

നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് അയയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. എന്നാൽ GST ഓഫീസ് നിങ്ങൾക്ക് GSTR-2A എന്ന പേരിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് അയയ്ക്കുന്നു, അക്കങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്? ഈ ലേഖനം ആ ഒരു ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു: നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്ററുമായി GSTR-2A എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താം, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് (ITC) ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയും - നിങ്ങൾ വിതരണക്കാർക്ക് നൽകിയ GST, നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയും?

നിങ്ങൾ GST-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വാങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇത് മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. GSTR-2A എന്നത് GST ഓഫീസ് എല്ലാ മാസവും നിങ്ങൾക്കായി സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു സൗജന്യ റിപ്പോർട്ടാണ്. നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാർ അവർ നിങ്ങൾക്ക് വിറ്റതായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തത് ഇത് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വാങ്ങിയതിന്റെ സ്വന്തം രേഖയാണ് നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്റർ. ഈ രണ്ട് ലിസ്റ്റുകളും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പണം നഷ്ടപ്പെടുകയോ തെറ്റായ റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യും.

ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ലളിതമായി നോക്കാം.

GSTR-2A എന്താണെന്നും അത് എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണെന്നും

ബാങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ മാസവും അയയ്ക്കുന്ന രസീത് പോലെ GSTR-2A ചിന്തിക്കുക. അതിൽ പറയുന്നു: "ഞങ്ങളുടെ രേഖകൾ അനുസരിച്ച്, ഈ വിതരണക്കാർ ഈ ഇൻവോയ്‌സുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയതായി പറയുന്നു." മറുവശത്ത്, നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്റർ നിങ്ങളുടെ നോട്ട്ബുക്കാണ്, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഇൻവോയ്‌സും ലഭിക്കുന്ന നിമിഷം നിങ്ങൾ അത് എഴുതുന്നു.

GST നിയമം പറയുന്നത് GSTR-2A-യിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഇൻവോയ്‌സുകൾക്ക് ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് (ITC) മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്നാണ്. ITC എന്നാൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാർക്ക് നൽകിയ GST തുക എന്നാണ് - നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ റിട്ടേൺ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ പണം നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ ചേർക്കപ്പെടും. നിങ്ങൾ വാങ്ങിയ ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് GSTR-2A യിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കൈവശം ഫിസിക്കൽ ഇൻവോയ്‌സ് ഉണ്ടെങ്കിൽ പോലും ആ GST തിരികെ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്? ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരൻ ഒരു തെറ്റ് വരുത്തി റിട്ടേൺ വൈകി ഫയൽ ചെയ്തിരിക്കാം. ഒരുപക്ഷേ അവർ GST വൈകി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കാം. തെറ്റായ വാങ്ങുന്നയാളുടെ പേരിലോ GSTIN (GST ഓഫീസ് നൽകുന്ന ഓരോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ്സിനും നൽകുന്ന ഒരു അദ്വിതീയ 15-അക്ഷര കോഡ്) ഉപയോഗിച്ചോ അവർ ഇൻവോയ്‌സ് ഫയൽ ചെയ്തിരിക്കാം. ചിലപ്പോൾ വിതരണക്കാരന്റെ ഇന്റർനെറ്റ് തകരാറിലാവുകയും അവർ അത് ഒരു ദിവസം വൈകി ഫയൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ജീവിതം സംഭവിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ജോലി ലളിതമാണ്: നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് GSTR-2A യുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് വിടവുകൾ കണ്ടെത്തുക. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ അവ പരിഹരിക്കുക - നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരനോട് അവരുടെ ഫയലിംഗ് ശരിയാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ക്ലെയിമിൽ നിന്ന് ആ ഇൻവോയ്‌സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ റോൾ കോൾ പരിശോധിക്കുന്നത് പോലെ ചിന്തിക്കുക. അധ്യാപകന് (GSTR-2A) ഇന്ന് വന്നവരുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ഒരു നോട്ട്ബുക്ക് ഉണ്ട്. രണ്ടും പൊരുത്തപ്പെടണം. ഇല്ലെങ്കിൽ, ആരെങ്കിലും തെറ്റ് ചെയ്തു.

സാധാരണയായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തത് ഇതാ: GST ന് ഇതുവരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ, സമയപരിധിക്ക് ശേഷം വിതരണക്കാരൻ ഫയൽ ചെയ്ത ഇൻവോയ്‌സുകൾ, തെറ്റായ GSTIN ഉള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ, GSTR-2A-യിൽ ഇതുവരെ ഇല്ലാത്ത ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ (വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള റീഫണ്ടുകൾ), നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗ സംസ്ഥാനത്തിലാണെങ്കിൽ മറ്റ് സംസ്ഥാനങ്ങളിലെ വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ.

നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്ററിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും GSTR-2A-യെക്കാൾ അല്ലെങ്കിൽ അതേ തുകയേക്കാൾ കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതിൽ ഒരിക്കലും കുറവ് ഉണ്ടാകരുത്, കാരണം GSTR-2A എന്നത് സർക്കാർ അംഗീകരിക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക പട്ടികയാണ്.

ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണം

നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ കമ്പ്യൂട്ടർ ഷോപ്പ് നടത്തുന്നുവെന്ന് പറയാം, രമേഷിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക്സ്. ജൂണിൽ, നിങ്ങൾ മൂന്ന് വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് കമ്പ്യൂട്ടർ ഭാഗങ്ങൾ വാങ്ങി.

നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്ററിൽ ഇവ കാണിക്കുന്നു:

• സപ്ലയർ വൺ (പ്രിയ മൊത്തവ്യാപാരം): ജൂൺ 5-ന് ₹50,000 GST സാധനങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സ്. GST 18% = ₹9,000.
• സപ്ലയർ ടു (അമാൻ ട്രേഡേഴ്‌സ്): ജൂൺ 8-ന് ₹30,000 GST സാധനങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സ്. GST 18% = ₹5,400.
• സപ്ലയർ ത്രീ (പുതിയ സ്റ്റാർട്ട് സ്റ്റോർ): ജൂൺ 12-ന് ₹20,000 GST സാധനങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സ്. GST 18% = ₹3,600.

ക്ലെയിം ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ആകെ GST: ₹9,000 + ₹5,400 + ₹3,600 = ₹18,000.

ഇപ്പോൾ, ജൂലൈ 1-ന്, നിങ്ങൾ GST പോർട്ടലിൽ ലോഗിൻ ചെയ്ത് ജൂണിലേക്കുള്ള GSTR-2A പരിശോധിക്കുക. ഇത് രണ്ട് ഇൻവോയ്‌സുകൾ മാത്രമേ കാണിക്കുന്നുള്ളൂ:

• പ്രിയ മൊത്തവ്യാപാരം: ₹50,000, ₹9,000, GST എന്നിവയുൾപ്പെടെ. ✓
• അമൻ ട്രേഡേഴ്‌സ്: ₹30,000, ₹5,400, GST എന്നിവയുൾപ്പെടെ. ✓

പുതിയ സ്റ്റാർട്ട് സ്റ്റോർ കാണുന്നില്ല. എന്തുകൊണ്ട്? നിങ്ങൾ ന്യൂ സ്റ്റാർട്ട് സ്റ്റോറിലേക്ക് വിളിക്കുന്നു. ഉടമ അനന്യ പറയുന്നു, "ഓ, ഞാൻ ഇപ്പോഴും എന്റെ GST സർട്ടിഫിക്കറ്റിനായി കാത്തിരിക്കുകയാണ്. ഞാൻ അടുത്ത മാസം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യും." അതിനാൽ ആ ഇൻവോയ്‌സ് ഇപ്പോൾ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ജൂണിലേക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ ശരിയായ GST, ₹18,000 അല്ല, ₹9,000 + ₹5,400 = ₹14,400 മാത്രമാണ്. ജൂലൈ 20-ന് ഫയൽ ചെയ്ത നിങ്ങളുടെ GSTR-3B (സംഗ്രഹ റിട്ടേൺ) ൽ, നിങ്ങൾ ₹14,400 മാത്രമേ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. നിങ്ങൾ പുതിയ സ്റ്റാർട്ട് സ്റ്റോർ ഇൻവോയ്സ് സൂക്ഷിക്കുകയും അനന്യ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ അടുത്ത മാസം അത് ക്ലെയിം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇത് അനുരഞ്ജനമാണ്.

ഇത് ആർക്കാണ് ബാധകമാകുന്നത്

• ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്: നിങ്ങൾ GST-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാ മാസവും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വാങ്ങുന്നു.
• ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒഴിവാക്കാം: നിങ്ങൾ ഇതുവരെ GST-ന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് മാത്രമേ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നുള്ളൂ.
• പ്രത്യേക കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു കോമ്പോസിഷൻ നികുതിദായകനാണെങ്കിൽ (സാധാരണ GST ന് പകരം ഫ്ലാറ്റ് 1%, 5%, അല്ലെങ്കിൽ 6% നിരക്ക് നൽകുന്ന ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സ്), നിങ്ങൾ ITC ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നില്ല, അതിനാൽ GSTR-2A നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നമല്ല.
• പ്രതിമാസ ഡ്യൂട്ടി: GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്റർ GSTR-2A യുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഓരോ മാസവും 15 മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കുക.
• അടുത്തതായി എന്തുചെയ്യണം: GST പോർട്ടലിൽ നിന്ന് GSTR-2A പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ രജിസ്റ്ററിനൊപ്പം ഇരിക്കുക, ഓരോ ഇൻവോയ്‌സും "പൊരുത്തപ്പെട്ടു" അല്ലെങ്കിൽ "പൊരുത്തപ്പെട്ടില്ല" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക.

നിങ്ങളുടെ GST സ്ഥാനം പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾ സാധനങ്ങൾ വിൽക്കുകയും നിങ്ങളുടെ വിറ്റുവരവ് (മൊത്തം വിൽപ്പന മൂല്യം) ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ₹40 ലക്ഷം കടക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ GST ന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ സേവനങ്ങൾ വിൽക്കുകയും ₹20 ലക്ഷം കടക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. പ്രത്യേക വിഭാഗ സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ, രണ്ട് പരിധികളും ₹10 ലക്ഷമാണ്. https://www.gsthelp.in -ൽ നിങ്ങളുടെ വിറ്റുവരവ് വേഗത്തിലും സൗജന്യമായും പരിശോധിക്കാം—നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ വിൽപ്പന നൽകുക, നിങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ എപ്പോൾ പരിധി കടക്കുമെന്ന് അത് നിങ്ങളോട് പറയും.

ഉപസംഹാരം

GSTR-2A നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് രജിസ്റ്ററുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് നിങ്ങളുടെ പാസ്‌ബുക്കിൽ പരിശോധിക്കുന്നത് പോലെയാണ്. ഇത് കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ എടുക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പണം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. GSTR-2A എന്നത് നിങ്ങളുടെ വാങ്ങലുകളുടെ സർക്കാരിന്റെ ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ്. ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് GST ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, എന്തുതന്നെയായാലും. അതിനാൽ എല്ലാ മാസവും, ഇരുന്ന്, രണ്ട് ലിസ്റ്റുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക, ഏതൊക്കെ ഇൻവോയ്‌സുകളാണ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നതെന്നും ഏതെല്ലാം അല്ലെന്നും അടയാളപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാരോട് അവരുടെ ഫയലിംഗുകൾ ശരിയാക്കാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടുകൊണ്ടോ നിങ്ങളുടെ ക്ലെയിമുകൾ നീക്കം ചെയ്‌തുകൊണ്ടോ പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുക. ഇത് വിവരങ്ങൾക്ക് മാത്രമുള്ളതാണ് - GST പോർട്ടലിലെ (gst.gov.in) നിലവിലെ നിയമങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ യോഗ്യതയുള്ള ഒരു CA-യെ ബന്ധപ്പെടുക.